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Nosotros

MISION

La Notaria Ùnica de Toro Valle del Cauca, es delegataria del Estado y en la facultad de dar fé pública, se constituye en un ente creativo que bajo el amparo de la Constitución y las leyes implementa la prestación de tan esencial servicio, para satisfacer las necesidades de los ciudadanos y tomar como propio el compromiso de:Formar un equipo de trabajo idóneo y competente para prestar a la sociedad los servicios notariales, propender por la estricta observancia de los procesos legales, facilitar los trámites a los usuarios ofreciendo un servicio en igualdad de condiciones para todos, respetando la diversidad cultural, regional, étnica y libre pensamiento de los ciudadanos, procurar por la preservación de los recursos y medios necesarios para la prestación de sus servicios, ser punto de referencia como entidad prestadora de un servicio en la plena satisfacción para los usuarios bajo la normatividad legal y la absoluta garantía y respeto de los derechos, custodia de sus documentos y protección de los intereses personales y patrimoniales conforme a la ley.

VISION

Proyectar una Notaría confiable, competente y cercana al ciudadano corriente a través de un servicio ágil, seguro y moderno. Fusionar y compaginar la aplicación de procedimientos teórico-prácticos que se desarrollen dentro de una infraestructura moderna, respaldada con tecnología de punta, actualizada y versátil, en la que tengan perfecta aplicación todos y cada uno de los presupuestos jurídicos y legales que regulan la función notarial. Armonizar y mantener actualizados los desarrollos tecnológicos y cibernéticos, para que en uso de nuevas tecnologías, sea viable la modernización de tan fundamental servicio que impregna diariamente la actividad cotidiana del ciudadano.

FUNCIONES Y DEBERES

  • Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad. 
  • Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados. 
  • Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos. 
  • Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal. 
  • Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida. 
  • Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera. 
  • Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos. 
  • Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos. 
  • Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos. 
  • Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. 
  • Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley. 
  • Las demás funciones que les señalen las leyes. 

 

Estructura Organizacional

Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).

Funcionarios

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,

Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

TRÁMITES Y SERVICIOS

Los usuarios encontraran en la normatividad los diferentes trámites y servicios con sus normas legales, los cuales también podrán consultar en el link http://www.notariaunicatoro.com.co/sitio/tramites-y-servicios

 

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

Número total de proyectos de escrituras públicas sometidas a reparto en virtud del artículo 86 de la Ley 1955 de 2019, número total de escrituras públicas de compraventa e hipoteca, total escrituras exentas y VIS, y la demás información que considere el señor Notario que sea aplicable.
 
Para el efecto, debe seguirse lo ordenado por la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC.

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

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